Estrategista

Archetype 8 Strategist

A maioria dos estrategistas deve se destacar em:

  • Estabelecer objetivos de longo prazo e especificar as estratégias e ações para alcançá-los.
  • Analisar informações e avaliar resultados para escolher a melhor solução e resolver problemas.
  • Desenvolver metas e planos específicos para priorizar, organizar e realizar seu trabalho.
  • Programar eventos, programas e atividades, bem como o trabalho de terceiros.

Administrador

Archetype 1 Administrator

Qualquer administrador deve se destacar em:

  • Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
  • Manter arquivos de informações e processar documentos.
  • Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

Outras atividades profissionais relacionadas com Secretários e assistentes administrativos, exceto jurídicos, médicos e executivos

  • Usar computadores para várias aplicações, como gerenciamento de banco de dados ou processamento de texto.
  • Criar, manter e inserir informações em bancos de dados.
  • Configurar e gerenciar sistemas de arquivamento em papel ou eletrônicos, registrar informações, atualizar papelada ou manter documentos, como registros de presença, correspondência ou outro material.
  • Operar equipamentos de escritório, como aparelhos de fax, copiadoras ou sistemas telefônicos e providenciar reparos quando o equipamento apresentar mau funcionamento.
  • Redigir, digitar e distribuir notas de reuniões, correspondência de rotina ou relatórios, como apresentações ou relatórios de despesas, estatísticos ou mensais.
  • Executar funções de folha de pagamento, como manter informações de controle de ponto e processar e enviar a folha de pagamento.
  • Coletar e depositar dinheiro em contas, desembolsar fundos de contas à vista para pagar contas ou faturas, manter registros de cobranças e desembolsos e garantir que as contas estejam equilibradas.
  • Coordenar conferências, reuniões ou eventos especiais, como almoços ou cerimônias de formatura.