Qualquer administrador deve se destacar em:

• Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
• Manter arquivos de informações e processar documentos.
• Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

Inovadores geralmente têm quatro objetivos principais:

• Desenvolver ou criar novas aplicações, relacionamentos, sistemas ou produtos.
• Fornecer ideias criativas ou contribuições artísticas.
• Manter-se atualizado tecnicamente e aplicar novos conhecimentos ao seu trabalho.
• Comparar, experimentar e testar novas abordagens para resolver problemas.

• Desenvolver e manter os sistemas de registro, catalogação e manutenção de registros básicos de uma instituição, usando bancos de dados de computador.
• Fornecer informações dos acervos da instituição a outros curadores e ao público.
• Treinar e supervisionar a equipe curatorial, fiscal, técnica, de pesquisa e administrativa, bem como voluntários ou estagiários.
• Negociar e autorizar a compra, venda, troca ou empréstimo de coleções.
• Planejar e conduzir projetos especiais de pesquisa em área de interesse ou especialização.
• Conferir com o conselho de diretores para formular e interpretar políticas, determinar requisitos orçamentários e planejar operações gerais.
• Participar de reuniões, convenções e eventos cívicos para promover o uso dos serviços da instituição, buscar financiamento e manter alianças comunitárias.
• Agendar eventos e organizar detalhes, incluindo refrescos, entretenimento, decorações e a cobrança de quaisquer taxas.
• Escrever e revisar propostas de subsídios, artigos de periódicos, relatórios institucionais e materiais publicitários.