Administrator

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:
- Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
- Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
- Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.
Analityk

Analitycy często wykonują następujące zadania:
- Identyfikacja zasad, przyczyn lub faktów leżących u podstaw informacji poprzez rozbicie informacji lub danych na oddzielne części.
- Wykorzystywanie istotnych informacji i indywidualnej oceny w celu ustalenia, czy zdarzenia lub procesy są zgodne z prawem, regulacjami lub standardami.
- Ocena wartości, znaczenia lub jakości rzeczy lub osób.
- Komplementacja, kodowanie, kategoryzowanie, obliczanie, tabulowanie, audytowanie lub weryfikowanie informacji lub danych.
Dodatkowe Czynności związane z pracą Urzędnicy ds. oświadczeń
- Kodowanie i anulowanie czeków za pomocą bankomatów.
- Przyjmowanie zamówień na czeki z nadrukiem.
- Porównywanie wcześniej przygotowanych wyciągów bankowych z czekami anulowanymi i uzgadnianie rozbieżności.
- Weryfikacja podpisów i wymaganych informacji na czekach.
- Wysyłanie zawiadomień o wstrzymaniu płatności w celu uniemożliwienia płatności zaprotestowanych czeków.
- Prowadzenie ewidencji anulowanych czeków i podpisów klientów.
- Dopasowywanie wyciągów do partii anulowanych czeków według numerów kont.
- Ważenie kopert z wyciągami w celu ustalenia dokładnej opłaty pocztowej i naklejanie tych opłat za pomocą znaczków lub urządzeń pomiarowych.
- Ładowanie maszyn wyciągami, anulowanymi czekami lub kopertami w celu przygotowywania wyciągów do dystrybucji do klientów lub ręcznego wypełniania kopert.
- Odbieranie czeków zwróconych klientom omyłkowo, korygowanie kont klientów i odpowiadanie na zapytania dotyczące błędów, w razie potrzeby.
- Kierowanie wyciągów do wysyłki pocztą lub doręczania klientom w kasie.
- Monitorowanie sprzętu w celu zapewnienia prawidłowego działania.







