Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

Wybitni rzemieślnicy zazwyczaj potrafią:

• Używać rąk i ramion do obsługi, montażu, pozycjonowania i przenoszenia materiałów.
• Wykonywać precyzyjne i umiejętne manipulowanie małymi przedmiotami.
• Być aktywnym i proaktywnym w odniesieniu do czynności fizycznych wymagających znacznego użycia rąk i nóg oraz poruszania całym ciałem, takich jak wspinanie się, podnoszenie, utrzymywanie równowagi, chodzenie, schylanie się i przenoszenie materiałów.

• Rezerwowanie, wypożyczanie, odnawianie i wydawanie książek i innych materiałów.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych czytelników na komputerach.
• Wspieranie nauczycieli i uczniów w wyszukiwaniu materiałów i pomaganie w realizacji projektów specjalnych.
• Szkolenie innych pracowników, wolontariuszy lub studentów-asystentów oraz planowanie i nadzorowanie ich pracy.
• Przeprowadzanie wyszukiwań bibliograficznych, korzystanie z materiałów drukowanych oraz wewnętrznych i internetowych baz danych.
• Przetwarzanie wypożyczeń międzybibliotecznych czytelników.
• Przetwarzanie drukowanych i niedrukowanych materiałów bibliotecznych, przygotowywanie ich do włączenia do zbiorów bibliotecznych.
• Pobieranie informacji z centralnych baz danych w celu przechowywania ich na komputerze biblioteki.
• Organizowanie i konserwacja czasopism i materiałów informacyjnych.
• Zestawianie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypożyczeń, materiałów i sprzętu.
• Wydawanie identyfikatorów czytelnikom.
• Weryfikacja danych bibliograficznych materiałów, w tym autora, tytułu, wydawcy, daty publikacji i wydania.