Większość strategów powinna wyróżniać się w:

• Wyznaczaniu długoterminowych celów i określaniu strategii oraz działań służących ich osiągnięciu.
• Analizie informacji i ocenie wyników w celu wyboru najlepszego rozwiązania i rozwiązywania problemów.
• Opracowywaniu konkretnych celów i planów w celu ustalania priorytetów, organizowania i realizacji swojej pracy.
• Planowaniu wydarzeń, programów i działań, a także pracy innych.

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

• Konsultacje z klientami w celu określenia celów i wymagań dotyczących wydarzeń, takich jak spotkania, konferencje i konwencje.
• Monitorowanie działań związanych z wydarzeniem w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami, zadowolenia uczestników i rozwiązywania wszelkich pojawiających się problemów.
• Konsultacje z personelem w wybranym miejscu wydarzenia w celu uzgodnienia szczegółów.
• Sprawdzanie poprawności rachunków za wydarzenie i zatwierdzanie płatności.
• Planowanie i opracowywanie programów, agend, budżetów i usług zgodnie z wymaganiami klienta.
• Koordynacja usług związanych z wydarzeniami, takich jak zakwaterowanie i transport dla uczestników, zaplecze, catering, oznakowanie, ekspozycje, wymagania dotyczące potrzeb specjalnych, drukowanie i ochrona wydarzenia.
• Organizowanie dostępności sprzętu audiowizualnego, transportu, ekspozytorów i innych potrzeb związanych z wydarzeniem.
• Kontrola obiektów eventowych w celu zapewnienia ich zgodności z wymaganiami klienta.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej aspektów wydarzenia, w tym szczegółów finansowych.