Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

Od mentorów oczekuje się, że będą dobrze wykonywać następujące zadania:

• Identyfikowanie potrzeb rozwojowych innych osób oraz coaching, mentoring lub w inny sposób pomaganie innym w rozwijaniu ich wiedzy lub umiejętności.
• Udzielanie wskazówek i kierowanie podwładnymi, w tym ustalanie standardów wydajności i monitorowanie ich osiągnięć.
• Przekonywanie innych do akceptacji pomysłów lub zmiany ich poglądów lub działań zgodnie z celami firmy.
• Identyfikowanie potrzeb edukacyjnych innych osób, opracowywanie formalnych programów lub zajęć edukacyjnych lub szkoleniowych oraz nauczanie lub instruowanie innych.

• Prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi sprzętu lub procedur pracy i bezpieczeństwa lub przydzielanie szkoleń pracownikom doświadczonym.
• Prowadzenie ewidencji obecności pracowników i przepracowanych godzin.
• Kierowanie i koordynowanie działań pracowników zaangażowanych w produkcję lub przetwarzanie towarów, takich jak inspektorzy, ustawiacze maszyn lub producenci.
• Odczytywanie i analizowanie wykresów, zleceń roboczych, harmonogramów produkcji oraz innych zapisów i raportów w celu określania wymagań produkcyjnych oraz oceny bieżących szacunków i wyników produkcji.
• Konferowanie z innymi przełożonymi w celu koordynacji operacji i działań w obrębie lub między działami.
• Planowanie i ustalanie harmonogramów pracy, zadań i sekwencji produkcji w celu osiągnięcia celów produkcyjnych.
• Kontrola materiałów, produktów lub sprzętu w celu wykrywania wad lub usterek.
• Obserwacja i monitorowanie wskaźników, tarcz i innych wskaźników w celu zapewnienia, że operatorzy przestrzegają standardów produkcji lub przetwarzania.