Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

Innowatorzy zazwyczaj mają cztery główne cele:

• Rozwijanie lub tworzenie nowych aplikacji, relacji, systemów lub produktów.
• Dostarczanie kreatywnych pomysłów lub wkładu artystycznego.
• Bycie na bieżąco z technologią i stosowanie nowej wiedzy w swojej pracy.
• Testowanie, eksperymentowanie i testowanie nowatorskich podejść do rozwiązywania problemów.

• Tworzenie i utrzymywanie systemów rejestracji, katalogowania i prowadzenia podstawowych rejestrów instytucji z wykorzystaniem komputerowych baz danych.
• Udostępnianie informacji ze zbiorów instytucji innym kuratorom i publiczności.
• Szkolenie i nadzorowanie personelu kuratorskiego, finansowego, technicznego, badawczego i administracyjnego, a także wolontariuszy i stażystów.
• Negocjowanie i autoryzowanie zakupów, sprzedaży, wymiany lub wypożyczania zbiorów.
• Planowanie i prowadzenie specjalistycznych projektów badawczych w obszarze zainteresowań lub specjalizacji.
• Konsultacje z zarządem w celu formułowania i interpretowania polityk, określania potrzeb budżetowych i planowania ogólnej działalności.
• Uczestnictwo w spotkaniach, konwencjach i imprezach obywatelskich w celu promowania korzystania z usług instytucji, pozyskiwania finansowania i podtrzymywania sojuszy społecznych.
• Planowanie wydarzeń i organizacja szczegółów, w tym poczęstunku, rozrywki, dekoracji i pobierania opłat.
• Pisanie i recenzowanie wniosków grantowych, artykułów w czasopismach, raportów instytucji i materiałów promocyjnych.