Technicus

Archetype 11 Technician

Technici krijgen vaak de volgende taken:

  • Het verstrekken van documentatie, gedetailleerde instructies, tekeningen of specificaties om anderen te informeren over hoe apparaten, onderdelen, apparatuur of structuren moeten worden gefabriceerd, gebouwd, geassembleerd, aangepast, onderhouden of gebruikt.
  • Het gebruiken van computers en computersystemen (inclusief hardware en software) om te programmeren, software te schrijven, functies in te stellen, gegevens in te voeren of informatie te verwerken.
  • Het onderhouden, repareren, kalibreren, regelen, afstellen of testen van machines, apparaten en apparatuur die voornamelijk werken op basis van elektrische of elektronische (niet mechanische) principes.

Mentor

Archetype 2 Mentor

Van elke mentor wordt verwacht dat hij/zij goed presteert in:

  • Het identificeren van de ontwikkelingsbehoeften van anderen en het coachen, begeleiden of anderszins helpen van anderen om hun kennis of vaardigheden te verbeteren.
  • Het bieden van begeleiding en sturing aan ondergeschikten, inclusief het stellen van prestatienormen en het monitoren van prestaties.
  • Het overtuigen van anderen om een ​​idee te accepteren of om anderszins van gedachten te veranderen of te handelen in overeenstemming met de bedrijfsdoelstellingen.
  • Het identificeren van de opleidingsbehoeften van anderen, het ontwikkelen van formele opleidings- of trainingsprogramma’s of -lessen, en het lesgeven of instrueren van anderen.

Overige Werkzaamheden gerelateerd aan Specialisten in documentbeheer

  • Het monitoren van regelgevende activiteiten voor het handhaven van de naleving van wetten inzake archief- en documentbeheer.
  • Het schrijven, beoordelen of uitvoeren van plannen voor het testen van nieuwe of bestaande documentbeheersystemen.
  • Het zoeken naar elektronische bronnen, zoals databases of opslagplaatsen, of handmatige bronnen voor informatie.
  • Het ophalen van elektronische activa uit de opslagplaats voor distributie naar gebruikers, het verzamelen en terugsturen naar de opslagplaats, indien nodig.
  • Het voorstellen van aanbevelingen voor het verbeteren van de mogelijkheden van contentmanagementsystemen.
  • Het voorbereiden van ondersteunende documentatie en trainingsmaterialen voor eindgebruikers van documentbeheersystemen.
  • Het uitoefenen van beveiligingstoezicht op de verwerking, reproductie, distributie, opslag of archivering van documenten.
  • Het implementeren van scan- of andere geautomatiseerde gegevensinvoerprocedures met behulp van beeldvormingsapparaten en software voor documentbeeldvorming.
  • Het documenteren van technische functies en specificaties voor nieuwe of voorgestelde contentmanagementsystemen.