Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Teknikere vil ofte bli bedt om disse oppgavene:

• Å levere dokumentasjon, detaljerte instruksjoner, tegninger eller spesifikasjoner for å fortelle andre om hvordan enheter, deler, utstyr eller strukturer skal produseres, konstrueres, monteres, modifiseres, vedlikeholdes eller brukes.
• Å bruke datamaskiner og datasystemer (inkludert maskinvare og programvare) til å programmere, skrive programvare, sette opp funksjoner, legge inn data eller behandle informasjon.
• Å utføre service, reparasjon, kalibrering, regulering, finjustering eller testing av maskiner, enheter og utstyr som primært fungerer på grunnlag av elektriske eller elektroniske (ikke mekaniske) prinsipper.

• Installere audiovisuelt utstyr.
• Oppsette, justere og bruke audiovisuelt utstyr, som kameraer, film- og lysbildeprojektorer og opptaksutstyr, for møter, arrangementer, kurs, seminarer og videokonferanser.
• Tilby presentasjoner og workshops om multimedias rolle i effektive presentasjoner.
• Delta på konferanser og messer, lese fagtidsskrifter og kommunisere med bransjefolk for å holde seg oppdatert på utviklingen i bransjen.
• Instruere brukere i valg, bruk og design av audiovisuelt materiale og hjelpe dem med utarbeidelse av undervisningsmateriell og innøving av presentasjoner.
• Vedlikeholde maskinvare og programvare, inkludert datamaskiner, skannere, fargekopimaskiner og fargelaserskrivere.
• Konferere med lærere for valg av kursmateriell og for å bestemme hvilke opplæringshjelpemidler som passer best for bestemte klassetrinn.
• Utføre enkle vedlikeholdsoppgaver, som rengjøring av skjermer og linser og bytte av batterier og lyspærer.