Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Enhver veileder bør utmerke seg i:

• Overvåking og gjennomgang av informasjon fra materialer, hendelser eller miljøet.
• Oppdaging eller vurdering av problemer, enten de er reelle eller potensielle.
• Overvåking og kontroll av ressurser og tilsyn med pengebruk.

• Anbefale tiltak for å bidra til å beskytte arbeidere mot potensielt farlige arbeidsmetoder, prosesser eller materialer.
• Undersøke tilstrekkeligheten av ventilasjon, avsugsutstyr, belysning eller andre forhold som kan påvirke ansattes helse, komfort eller ytelse.
• Utvikle eller vedlikeholde hygieneprogrammer, for eksempel støyundersøkelser, kontinuerlig atmosfæreovervåking, ventilasjonsundersøkelser eller asbesthåndteringsplaner.
• Inspisere eller evaluere arbeidsmiljøer, utstyr eller praksis for å sikre samsvar med sikkerhetsstandarder og myndighetsforskrifter.
• Samarbeide med ingeniører eller leger for å iverksette kontroll- eller utbedringstiltak for farlige eller potensielt farlige forhold eller utstyr.
• Gjennomføre sikkerhetsopplæring eller -utdanningsprogrammer og demonstrere bruken av sikkerhetsutstyr.
• Tilby nye ansatte helse- og sikkerhetsorientering og utvikle materiell for disse presentasjonene.
• Undersøke helserelaterte klager og inspisere anlegg for å sikre at de overholder folkehelselovgivning og -forskrifter.