Strateg

Archetype 8 Strategist

De fleste strateger bør utmerke seg i:

  • Å etablere langsiktige mål og spesifisere strategier og handlinger for å oppnå dem.
  • Å analysere informasjon og evaluere resultater for å velge den beste løsningen og løse problemer.
  • Å utvikle spesifikke mål og planer for å prioritere, organisere og utføre arbeidet ditt.
  • Å planlegge arrangementer, programmer og aktiviteter, samt andres arbeid.

Administrator

Archetype 1 Administrator

Enhver administrator bør utmerke seg i å:

  • Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
  • Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
  • Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Andre Arbeidsaktiviteter for Sekretærer og administrative assistenter, unntatt juridiske, medisinske og ledende stillinger

  • Bruke datamaskiner til ulike applikasjoner, for eksempel databasehåndtering eller tekstbehandling.
  • Opprette, vedlikeholde og legge inn informasjon i databaser.
  • Sette opp og administrere papirbaserte eller elektroniske arkivsystemer, registrere informasjon, oppdatere papirarbeid eller vedlikeholde dokumenter, for eksempel fremmøtelogger, korrespondanse eller annet materiale.
  • Betjene kontorutstyr, for eksempel faksmaskiner, kopimaskiner eller telefonsystemer, og ordne reparasjoner når utstyret ikke fungerer som det skal.
  • Skrive, skrive og distribuere møtenotater, rutinemessig korrespondanse eller rapporter, for eksempel presentasjoner eller utgiftsrapporter, statistikk eller månedlige rapporter.
  • Utføre lønnsfunksjoner, for eksempel vedlikeholde tidsinformasjon og behandle og sende inn lønn.
  • Samle inn og sette inn penger på kontoer, utbetale midler fra kontantkontoer til betaling av regninger eller fakturaer, føre oversikt over innkrevinger og utlegg, og sørge for at kontoene er balanserte.
  • Koordinere konferanser, møter eller spesielle arrangementer, for eksempel lunsjer eller avslutningsseremonier.