Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Innovatører har vanligvis fire hovedmål:

• Utvikle eller lage nye applikasjoner, relasjoner, systemer eller produkter.
• Gi kreative ideer eller kunstneriske bidrag.
• Holde seg oppdatert teknisk og anvende ny kunnskap i jobben.
• Benchmarke, eksperimentere og teste nye tilnærminger til problemløsning.

• Utvikle og vedlikeholde en institusjons registrerings-, katalogiserings- og grunnleggende registerføringssystemer ved bruk av datadatabaser.
• Tilby informasjon fra institusjonens samlinger til andre kuratorer og publikum.
• Opplære og veilede kuratorisk, økonomisk, teknisk, forsknings- og kontorpersonell, samt frivillige eller praktikanter.
• Forhandle og autorisere kjøp, salg, bytte eller utlån av samlinger.
• Planlegge og gjennomføre spesielle forskningsprosjekter innen interesse- eller ekspertiseområder.
• Konferere med styret for å formulere og tolke retningslinjer, for å bestemme budsjettkrav og for å planlegge den generelle driften.
• Delta på møter, konvensjoner og samfunnsarrangementer for å fremme bruk av institusjonens tjenester, for å søke finansiering og for å opprettholde samfunnsallianser.
• Planlegge arrangementer og organisere detaljer, inkludert forfriskninger, underholdning, dekorasjoner og innkreving av eventuelle avgifter.
• Skrive og gjennomgå søknader om tilskudd, tidsskriftartikler, institusjonsrapporter og reklamemateriell.