Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

De fleste strateger bør utmerke seg i:

• Å etablere langsiktige mål og spesifisere strategier og handlinger for å oppnå dem.
• Å analysere informasjon og evaluere resultater for å velge den beste løsningen og løse problemer.
• Å utvikle spesifikke mål og planer for å prioritere, organisere og utføre arbeidet ditt.
• Å planlegge arrangementer, programmer og aktiviteter, samt andres arbeid.

• Holde seg informert om aktiviteter eller endringer som kan påvirke sannsynligheten for en nødsituasjon, samt de som kan påvirke responsinnsatsen og detaljer om implementering av planer.
• Utarbeide planer som skisserer driftsprosedyrer som skal brukes ved katastrofer eller nødsituasjoner, som orkaner, atomulykker og terrorangrep, og ved gjenoppretting etter disse hendelsene.
• Foreslå endringer i beredskapsprosedyrer basert på regelverksendringer, teknologiske endringer eller kunnskap oppnådd fra resultater av tidligere nødsituasjoner.
• Vedlikeholde og oppdatere alt ressursmateriell knyttet til beredskapsplaner.
• Koordinere katastroferespons- eller krisehåndteringsaktiviteter, som å beordre evakueringer, åpne offentlige tilfluktsrom og implementere planer og programmer for spesielle behov.
• Utvikle og vedlikeholde kontakter med kommuner, fylkesavdelinger og lignende enheter for å legge til rette for planlegging og utvikling, koordinering av responsinnsats og utveksling av personell og utstyr.