Кез келген әкімші келесі істерде үздік болуы керек:

• Басшыларға, әріптестерге және бағыныштыларға ақпарат беру, сондай-ақ ұйымнан тыс адамдармен байланыс орнату, ұйымды тұтынушыларға, қоғамға, үкіметке және басқа да сыртқы көздерге ұсыну. Бұл ақпаратпен жеке, жазбаша немесе телефон немесе электрондық пошта арқылы алмасуға болады.
• Ақпараттық файлдарды жүргізу және құжаттарды өңдеу.
• Ұйымдағы қызметкерлерді жалдау, сұхбаттасу, таңдау, жалдау және лауазымдық өсу, сондай-ақ өзара сенімді, құрмет пен ынтымақтастықты ынталандыру және дамыту арқылы міндеттерді орындау үшін бірлесіп жұмыс істеуге мәжбүрлеу.

Көптеген стратегтер келесі істерде шебер болуы керек:

• Ұзақ мерзімді мақсаттарды белгілеу және оларға жету үшін стратегиялар мен әрекеттерді нақтылау.
• Ең жақсы шешімді таңдау және мәселелерді шешу үшін ақпаратты талдау және нәтижелерді бағалау.
• Жұмысыңызға басымдық беру, ұйымдастыру және орындау үшін нақты мақсаттар мен жоспарлар әзірлеу.
• Іс-шараларды, бағдарламаларды және іс-шараларды, сондай-ақ басқалардың жұмысын жоспарлау.

• Студенттерге курс таңдау, бітіруге дейінгі ілгерілеу және мансаптық шешімдер сияқты мәселелер бойынша кеңес беру.
• Академиялық мекемелерді, кафедраларды немесе түлектер ұйымдарын басқаруға қатысатын көмекші қызметкерлерді қоса алғанда, қызметкерлердің қызметін басқару, үйлестіру және бағалау.
• Мекеменің стратегиялық жоспарларын қалыптастыру.
• Қоғамдық, мемлекеттік және ұлттық іс-шараларға немесе кездесулерге қатысу және салалық және орта білім беру мекемелерімен серіктестік орнату арқылы университетті ілгерілету.
• Сыртқы қаржыландыруды тарту үшін гранттар жазу және грантпен қаржыландырылатын жобаларды қадағалау.
• Құрылыс, жөндеу және техникалық қызмет көрсету жобаларын қоса алғанда, университеттің нысандарын басқаруды қадағалау.
• Студенттердің оқу нәтижелерін бақылау үшін бағалауды әзірлеу немесе пайдалану.
• Академиялық немесе мекемелік деректер бойынша есептер дайындау.
• Кафедра қызметкерлерін жалдау, жұмысқа алу, оқыту және жұмыстан босату.
• Бюджеттерді жоспарлау, басқару және бақылау, қаржылық есептерді жүргізу және қаржылық есептер жасау.