Кез келген әкімші келесі істерде үздік болуы керек:

• Басшыларға, әріптестерге және бағыныштыларға ақпарат беру, сондай-ақ ұйымнан тыс адамдармен байланыс орнату, ұйымды тұтынушыларға, қоғамға, үкіметке және басқа да сыртқы көздерге ұсыну. Бұл ақпаратпен жеке, жазбаша немесе телефон немесе электрондық пошта арқылы алмасуға болады.
• Ақпараттық файлдарды жүргізу және құжаттарды өңдеу.
• Ұйымдағы қызметкерлерді жалдау, сұхбаттасу, таңдау, жалдау және лауазымдық өсу, сондай-ақ өзара сенімді, құрмет пен ынтымақтастықты ынталандыру және дамыту арқылы міндеттерді орындау үшін бірлесіп жұмыс істеуге мәжбүрлеу.

Техниктерге көбінесе келесі тапсырмалар қойылады:

• Құрылғыларды, бөлшектерді, жабдықтарды немесе құрылымдарды қалай жасау, құрастыру, құрастыру, өзгерту, күтіп ұстау немесе пайдалану керектігі туралы басқаларға ақпарат беру үшін құжаттаманы, егжей-тегжейлі нұсқауларды, сызбаларды немесе техникалық сипаттамаларды ұсыну.
• Бағдарламалау, бағдарламалық жасақтама жазу, функцияларды орнату, деректерді енгізу немесе ақпаратты өңдеу үшін компьютерлер мен компьютерлік жүйелерді (аппараттық және бағдарламалық жасақтаманы қоса алғанда) пайдалану.
• Негізінен электрлік немесе электрондық (механикалық емес) принциптер негізінде жұмыс істейтін машиналарға, құрылғыларға және жабдықтарға қызмет көрсету, жөндеу, калибрлеу, реттеу, дәл баптау немесе сынау.

• Телефон анықтамалықтарын жаңарту, құжаттарды теру немесе тексеру немесе кестелер жасау сияқты әртүрлі деректерді енгізу немесе мәтіндік өңдеу тапсырмаларын орындау.
• Кіріс немесе шығыс поштаны, пакеттерді немесе жеткізілімдерді өңдеу.
• Тапсырыстарды қабылдау, кездесулерді немесе кездесу бөлмелерін жоспарлау немесе факстарды жіберу және қабылдау сияқты әкімшілік тапсырмаларды орындау.
• Төтенше жағдайлар мен кодтық дабылдарды бақылау, төтенше жағдайлар туралы хабарландырулар жасау немесе төтенше жағдайларға қоңырауларды тиісті орынға бағыттау.
• Келушілерді қарсы алу, оларды мекемеге кіргізу және шығару, оларға қауіпсіздік белгілерін беру және қызметкерлермен байланыс орнату.
• Төлемдерді жинау, банк депозиттерін салу немесе ұсақ ақшаны басқару сияқты әртүрлі қолма-қол ақшамен жұмыс істеу тапсырмаларын орындау.
• Жабдыққа, керек-жарақтарға тапсырыс беру немесе кездесулерге тамақтандыру.
• Телефон, коммутатор, домофон, екі жақты радио немесе жалпыға қолжетімді мекенжай сияқты байланыс жүйелерін басқару.
• Кіріс қоңырауларға жауап беру, қоңырау шалушыларды қарсы алу, ақпарат беру, қоңырауларды жіберу немесе қажет болған жағдайда хабарламаларды қабылдау.