Кез келген әкімші келесі істерде үздік болуы керек:

• Басшыларға, әріптестерге және бағыныштыларға ақпарат беру, сондай-ақ ұйымнан тыс адамдармен байланыс орнату, ұйымды тұтынушыларға, қоғамға, үкіметке және басқа да сыртқы көздерге ұсыну. Бұл ақпаратпен жеке, жазбаша немесе телефон немесе электрондық пошта арқылы алмасуға болады.
• Ақпараттық файлдарды жүргізу және құжаттарды өңдеу.
• Ұйымдағы қызметкерлерді жалдау, сұхбаттасу, таңдау, жалдау және лауазымдық өсу, сондай-ақ өзара сенімді, құрмет пен ынтымақтастықты ынталандыру және дамыту арқылы міндеттерді орындау үшін бірлесіп жұмыс істеуге мәжбүрлеу.

Көптеген стратегтер келесі істерде шебер болуы керек:

• Ұзақ мерзімді мақсаттарды белгілеу және оларға жету үшін стратегиялар мен әрекеттерді нақтылау.
• Ең жақсы шешімді таңдау және мәселелерді шешу үшін ақпаратты талдау және нәтижелерді бағалау.
• Жұмысыңызға басымдық беру, ұйымдастыру және орындау үшін нақты мақсаттар мен жоспарлар әзірлеу.
• Іс-шараларды, бағдарламаларды және іс-шараларды, сондай-ақ басқалардың жұмысын жоспарлау.

• Төтенше жағдайдың ықтималдығына әсер етуі мүмкін іс-шаралар немесе өзгерістер туралы, сондай-ақ жауап беру жұмыстарына және жоспарларды іске асырудың егжей-тегжейлеріне әсер етуі мүмкін іс-шаралар немесе өзгерістер туралы хабардар ету.
• Дауылдар, ядролық апаттар және террористік шабуылдар сияқты апаттар немесе төтенше жағдайларға жауап беру және осы оқиғалардан кейін қалпына келтіру кезінде қолданылатын жұмыс процедураларын белгілейтін жоспарларды дайындау.
• Нормативтік өзгерістерге, технологиялық өзгерістерге немесе алдыңғы төтенше жағдайлардың нәтижелерінен алынған білімге негізделген төтенше жағдайларға жауап беру процедураларын өзгертуді ұсыну.
• Төтенше жағдайларға дайындық жоспарларымен байланысты барлық ресурстық материалдарды сақтау және жаңарту.
• Эвакуацияға тапсырыс беру, қоғамдық баспаналар ашу және арнайы қажеттіліктер жоспарлары мен бағдарламаларын енгізу сияқты апаттарға жауап беру немесе дағдарысты басқару іс-шараларын үйлестіру.
• Жоспарлау мен әзірлеуді, жауап беру жұмыстарын үйлестіруді және персонал мен жабдықтар алмасуды жеңілдету үшін муниципалитеттермен, округтік департаменттермен және осыған ұқсас мекемелермен байланыс орнату және қолдау.