Gli ispettori dovrebbero essere bravi a:

• Stimare dimensioni, distanze e quantità; o determinare tempi, costi, risorse o materiali necessari per svolgere un’attività lavorativa.
• Osservare, ricevere e ottenere informazioni da tutte le fonti pertinenti.
• Identificare le informazioni categorizzando, stimando, riconoscendo differenze o somiglianze e rilevando cambiamenti nelle circostanze o negli eventi.
• Ispezionare attrezzature, strutture o materiali per identificare la causa di errori o altri problemi o difetti.

Ogni amministratore dovrebbe eccellere in:

• Fornire informazioni a supervisori, colleghi e subordinati, nonché comunicare con persone esterne all’organizzazione, rappresentare l’organizzazione nei confronti di clienti, pubblico, governo e altre fonti esterne. Queste informazioni possono essere scambiate di persona, per iscritto, telefonicamente o via e-mail.
• Mantenere archivi informativi ed elaborare la documentazione.
• Reclutare, condurre colloqui, selezionare, assumere e promuovere i dipendenti di un’organizzazione e farli collaborare per portare a termine i compiti, incoraggiando e costruendo fiducia reciproca, rispetto e cooperazione.

• Selezione dei percorsi di spedizione in base alla natura delle merci spedite, ai tempi di transito o alle esigenze di sicurezza.
• Determinazione di metodi efficienti ed economici per spostare le merci da una località all’altra.
• Organizzazione della consegna o dello stoccaggio delle merci a destinazione.
• Organizzazione del trasporto speciale di carichi sensibili, come bestiame, cibo o forniture mediche.
• Assistenza ai clienti nell’ottenimento di rimborsi assicurativi.
• Calcolo del peso, del volume o del costo delle merci da spostare.
• Preparazione della documentazione di spedizione, ad esempio l’inclusione di polizze di carico, liste di imballaggio, ricevute di carico o certificati di origine.
• Informazione dei clienti su fattori quali opzioni di spedizione, tempistiche, trasferimenti o normative che influenzano le spedizioni.
• Tenuta dei registri delle merci spedite o ricevute.
• Mantenimento della conoscenza aggiornata della legislazione pertinente, delle situazioni politiche o di altri fattori che potrebbero influenzare la spedizione delle merci.
• Monitoraggio o registrazione delle posizioni delle merci in transito.
• Negoziazione delle tariffe di spedizione con i corrieri.