Ogni amministratore dovrebbe eccellere in:

• Fornire informazioni a supervisori, colleghi e subordinati, nonché comunicare con persone esterne all’organizzazione, rappresentare l’organizzazione nei confronti di clienti, pubblico, governo e altre fonti esterne. Queste informazioni possono essere scambiate di persona, per iscritto, telefonicamente o via e-mail.
• Mantenere archivi informativi ed elaborare la documentazione.
• Reclutare, condurre colloqui, selezionare, assumere e promuovere i dipendenti di un’organizzazione e farli collaborare per portare a termine i compiti, incoraggiando e costruendo fiducia reciproca, rispetto e cooperazione.

Gli innovatori hanno solitamente quattro obiettivi principali:

• Sviluppare o creare nuove applicazioni, relazioni, sistemi o prodotti.
• Fornire idee creative o contributi artistici.
• Mantenersi aggiornati tecnicamente e applicare nuove conoscenze al proprio lavoro.
• Effettuare benchmarking, sperimentare e testare nuovi approcci alla risoluzione dei problemi.

• Sviluppo e manutenzione dei sistemi di registrazione, catalogazione e tenuta del registro di base di un’istituzione, utilizzando database informatici.
• Fornitura di informazioni sui fondi dell’istituzione ad altri curatori e al pubblico.
• Formazione e supervisione del personale curatoriale, fiscale, tecnico, di ricerca e amministrativo, nonché di volontari o stagisti.
• Negoziazione e autorizzazione dell’acquisto, della vendita, dello scambio o del prestito di collezioni.
• Pianificazione e conduzione di progetti di ricerca speciali in aree di interesse o competenza.
• Confronto con il consiglio di amministrazione per la formulazione e l’interpretazione delle politiche, per la determinazione dei requisiti di bilancio e per la pianificazione delle operazioni generali.
• Partecipazione a riunioni, convegni ed eventi civici per promuovere l’utilizzo dei servizi dell’istituzione, per la ricerca di finanziamenti e per il mantenimento di alleanze comunitarie.
• Programmazione di eventi e organizzazione dei dettagli, inclusi rinfreschi, intrattenimento, decorazioni e la riscossione di eventuali tasse.
• Scrizione e revisione di proposte di sovvenzioni, articoli di riviste, relazioni istituzionali e materiale pubblicitario.