Gli ispettori dovrebbero essere bravi a:

• Stimare dimensioni, distanze e quantità; o determinare tempi, costi, risorse o materiali necessari per svolgere un’attività lavorativa.
• Osservare, ricevere e ottenere informazioni da tutte le fonti pertinenti.
• Identificare le informazioni categorizzando, stimando, riconoscendo differenze o somiglianze e rilevando cambiamenti nelle circostanze o negli eventi.
• Ispezionare attrezzature, strutture o materiali per identificare la causa di errori o altri problemi o difetti.

Ogni amministratore dovrebbe eccellere in:

• Fornire informazioni a supervisori, colleghi e subordinati, nonché comunicare con persone esterne all’organizzazione, rappresentare l’organizzazione nei confronti di clienti, pubblico, governo e altre fonti esterne. Queste informazioni possono essere scambiate di persona, per iscritto, telefonicamente o via e-mail.
• Mantenere archivi informativi ed elaborare la documentazione.
• Reclutare, condurre colloqui, selezionare, assumere e promuovere i dipendenti di un’organizzazione e farli collaborare per portare a termine i compiti, incoraggiando e costruendo fiducia reciproca, rispetto e cooperazione.

• Svolgere attività amministrative, come rispondere al telefono, smistare la posta, archiviare, scrivere a macchina, elaborare testi, fotocopiare e spedire materiale.
• Pianificare, supervisionare e formare impiegati, volontari, assistenti studenti e altri dipendenti della biblioteca.
• Mantenere le attrezzature della biblioteca, come fotocopiatrici, scanner e computer, e istruire gli utenti sul corretto utilizzo di tali attrezzature.
• Gestire il materiale di riserva inserendo articoli in riserva per gli utenti della biblioteca, controllando gli articoli in entrata e in uscita dalla biblioteca e rimuovendo gli articoli scaduti.
• Prestare, prenotare e ritirare libri, periodici, videocassette e altri materiali presso i banchi di prestito ed elaborare materiali per prestiti interbibliotecari.
• Svolgere attività di contabilità e tenuta dei libri contabili, come la fatturazione, la tenuta dei registri finanziari, la stesura del budget e la gestione del contante.
• Acquisire libri, opuscoli, periodici, materiale audiovisivo e altre forniture della biblioteca controllando i prezzi, calcolando i costi e preparando moduli d’ordine appropriati e facilitando i processi di ordinazione fornendo tali informazioni ad altri.