Setiap administrator harus unggul dalam:

• Memberikan informasi kepada atasan, rekan kerja, dan bawahan, serta berkomunikasi dengan pihak di luar organisasi, mewakili organisasi kepada pelanggan, publik, pemerintah, dan sumber eksternal lainnya. Informasi ini dapat dipertukarkan secara langsung, tertulis, atau melalui telepon atau email.
• Mempertahankan berkas informasi dan memproses dokumen.
• Merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempromosikan karyawan dalam suatu organisasi, serta mendorong mereka untuk bekerja sama dalam menyelesaikan tugas dengan mendorong dan membangun rasa saling percaya, rasa hormat, dan kerja sama.

Pengrajin hebat biasanya mampu:

• Menggunakan tangan dan lengan dalam menangani, memasang, memposisikan, dan memindahkan material.
• Melakukan manipulasi benda-benda kecil secara presisi dan terampil.
• Bersikap aktif dan proaktif dalam aktivitas fisik yang membutuhkan penggunaan lengan dan kaki yang signifikan serta menggerakkan seluruh tubuh, seperti memanjat, mengangkat, menjaga keseimbangan, berjalan, membungkuk, dan menangani material.

• Melakukan reservasi, sirkulasi, pembaruan, dan pengembalian buku serta materi lainnya.
• Memasukkan dan memperbarui catatan pengguna di komputer.
• Memberikan bantuan kepada guru dan siswa dengan mencari materi dan membantu menyelesaikan proyek khusus.
• Melatih staf, sukarelawan, atau asisten siswa lain serta menjadwalkan dan mengawasi pekerjaan mereka.
• Melakukan penelusuran referensi, menggunakan materi cetak dan basis data internal maupun daring.
• Memproses pinjaman antarperpustakaan untuk pengguna.
• Memproses materi perpustakaan cetak dan non-cetak, mempersiapkannya untuk dimasukkan ke dalam koleksi perpustakaan.
• Mengambil informasi dari basis data pusat untuk disimpan di komputer perpustakaan.
• Mengatur dan memelihara terbitan berkala dan materi referensi.
• Menyusun dan memelihara catatan terkait sirkulasi, materi, dan peralatan.
• Menerbitkan kartu identitas kepada peminjam.
• Memverifikasi data bibliografi untuk materi, termasuk penulis, judul, penerbit, tanggal penerbitan, dan edisi.