Inspektur harus ahli dalam:

• Memperkirakan ukuran, jarak, dan kuantitas; atau menentukan waktu, biaya, sumber daya, atau material yang dibutuhkan untuk melakukan suatu aktivitas kerja.
• Mengamati, menerima, dan memperoleh informasi dari semua sumber yang relevan.
• Mengidentifikasi informasi dengan mengkategorikan, memperkirakan, mengenali perbedaan atau persamaan, dan mendeteksi perubahan keadaan atau peristiwa.
• Memeriksa peralatan, struktur, atau material untuk mengidentifikasi penyebab kesalahan atau masalah atau cacat lainnya.

Setiap administrator harus unggul dalam:

• Memberikan informasi kepada atasan, rekan kerja, dan bawahan, serta berkomunikasi dengan pihak di luar organisasi, mewakili organisasi kepada pelanggan, publik, pemerintah, dan sumber eksternal lainnya. Informasi ini dapat dipertukarkan secara langsung, tertulis, atau melalui telepon atau email.
• Mempertahankan berkas informasi dan memproses dokumen.
• Merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempromosikan karyawan dalam suatu organisasi, serta mendorong mereka untuk bekerja sama dalam menyelesaikan tugas dengan mendorong dan membangun rasa saling percaya, rasa hormat, dan kerja sama.

• Memilih rute pengiriman, berdasarkan jenis barang yang dikirim, waktu transit, atau kebutuhan keamanan.
• Menentukan metode yang efisien dan hemat biaya untuk memindahkan barang dari satu lokasi ke lokasi lain.
• Mengatur pengiriman atau penyimpanan barang di tempat tujuan.
• Mengatur transportasi khusus untuk kargo sensitif, seperti ternak, makanan, atau perlengkapan medis.
• Membantu klien dalam mendapatkan penggantian biaya asuransi.
• Menghitung berat, volume, atau biaya barang yang akan dipindahkan.
• Menyiapkan dokumentasi pengiriman, seperti bill of lading, daftar pengepakan, tanda terima dermaga, atau sertifikat asal.
• Menginformasikan klien tentang faktor-faktor seperti opsi pengiriman, jadwal, transfer, atau peraturan yang memengaruhi pengiriman.
• Menyimpan catatan barang yang dikirim atau diterima.
• Mempertahankan pengetahuan terkini tentang undang-undang yang relevan, situasi politik, atau faktor lain yang dapat memengaruhi pengiriman barang.
• Memantau atau mencatat lokasi barang dalam perjalanan.
• Menegosiasikan tarif pengiriman dengan operator pengiriman barang.