Setiap administrator harus unggul dalam:

• Memberikan informasi kepada atasan, rekan kerja, dan bawahan, serta berkomunikasi dengan pihak di luar organisasi, mewakili organisasi kepada pelanggan, publik, pemerintah, dan sumber eksternal lainnya. Informasi ini dapat dipertukarkan secara langsung, tertulis, atau melalui telepon atau email.
• Mempertahankan berkas informasi dan memproses dokumen.
• Merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempromosikan karyawan dalam suatu organisasi, serta mendorong mereka untuk bekerja sama dalam menyelesaikan tugas dengan mendorong dan membangun rasa saling percaya, rasa hormat, dan kerja sama.

Para inovator biasanya memiliki empat tujuan utama:

• Mengembangkan atau menciptakan aplikasi, hubungan, sistem, atau produk baru.
• Menyediakan ide-ide kreatif atau kontribusi artistik.
• Mempertahankan perkembangan teknis terkini dan menerapkan pengetahuan baru dalam pekerjaan Anda.
• Membandingkan, bereksperimen, dan menguji pendekatan-pendekatan baru untuk memecahkan masalah.

• Mengembangkan dan memelihara sistem registrasi, katalogisasi, dan pencatatan dasar lembaga, menggunakan basis data komputer.
• Menyediakan informasi dari koleksi lembaga kepada kurator lain dan publik.
• Melatih dan mengawasi staf kuratorial, fiskal, teknis, riset, dan klerikal, serta sukarelawan atau pekerja magang.
• Menegosiasikan dan mengotorisasi pembelian, penjualan, pertukaran, atau peminjaman koleksi.
• Merencanakan dan melaksanakan proyek riset khusus di bidang minat atau keahlian.
• Berunding dengan dewan direksi untuk merumuskan dan menginterpretasikan kebijakan, menentukan kebutuhan anggaran, dan merencanakan operasional secara keseluruhan.
• Menghadiri rapat, konvensi, dan acara kemasyarakatan untuk mempromosikan penggunaan layanan lembaga, mencari pendanaan, dan memelihara aliansi komunitas.
• Menjadwalkan acara dan mengatur detailnya, termasuk jamuan makan, hiburan, dekorasi, dan pengumpulan iuran.
• Menulis dan meninjau proposal hibah, artikel jurnal, laporan kelembagaan, dan materi publisitas.