किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

अच्छे कारीगर आमतौर पर ये सब कर सकते हैं:

• सामान को संभालने, लगाने, सही जगह पर रखने और हिलाने में हाथों और बाजुओं का इस्तेमाल करना।
• छोटी चीज़ों को सही और अच्छे से इस्तेमाल करना।
• उन फिजिकल एक्टिविटीज़ में एक्टिव और प्रोएक्टिव रहना जिनमें आपके हाथों और पैरों का काफी इस्तेमाल होता है और आपके पूरे शरीर को हिलाना पड़ता है, जैसे चढ़ना, उठाना, बैलेंस बनाना, चलना, झुकना और सामान को संभालना।

• सेफ्टी प्रोसीजर और इक्विपमेंट की मॉनिटरिंग करके काम करने का सुरक्षित माहौल बनाए रखना।
• काम के शेड्यूल की प्लानिंग करना और एक्टिविटीज़ को अच्छे से करने और बदलते वर्कलोड पर रिस्पॉन्स देने के लिए ज़रूरी स्टाफ रखने के लिए ड्यूटी देना।
• काम से जुड़ी प्रॉब्लम को सॉल्व करने के लिए वर्कर्स और मैनेजर के साथ मिलकर काम करना।
• काम करने के पूरे प्रोसेस के दौरान और उसके पूरा होने पर काम का रिव्यू करना ताकि यह पक्का हो सके कि काम ठीक से किया गया है।
• मज़दूरों को वर्किंग ऑर्डर भेजना और समझाना।
• वर्किंग ऑर्डर में दी गई जानकारी के हिसाब से लोड या अनलोड किए गए मटीरियल के स्पेसिफिकेशन्स को चेक करना।
• खास एम्प्लॉई या डिपार्टमेंट को लोड किए गए आइटम या आई प्रॉब्लम के बारे में बताना।
• एम्प्लॉई की परफॉर्मेंस को इवैल्यूएट करना और परफॉर्मेंस अप्रेज़ल तैयार करना।
• एम्प्लॉई के समय और सैलरी, रोज़ की रसीदें, या इंस्पेक्शन रिजल्ट जैसी जानकारी के वर्किंग रिकॉर्ड और रिपोर्ट तैयार करना और मेंटेन करना।
• आम जानकारी देने या सेफ्टी जैसे खास टॉपिक पर बात करने के लिए स्टाफ मीटिंग करना।
• इक्विपमेंट में घिसाव और स्पेसिफिकेशन के हिसाब से होने की जांच करना।