ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

• डेटाबेस मैनेजमेंट या वर्ड प्रोसेसिंग जैसे अलग-अलग एप्लीकेशन के लिए कंप्यूटर का इस्तेमाल करना।
• डेटाबेस में जानकारी बनाना, मेंटेन करना और एंटर करना।
• पेपर या इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम सेट अप करना और मैनेज करना, जानकारी रिकॉर्ड करना, पेपरवर्क अपडेट करना, या डॉक्यूमेंट्स मेंटेन करना, जैसे अटेंडेंस रिकॉर्ड, कॉपियर, या दूसरा मटीरियल।
• ऑफिस इक्विपमेंट चलाना, जैसे फैक्स मशीन, कॉपियर, या फोन सिस्टम और इक्विपमेंट खराब होने पर रिपेयर का इंतज़ाम करना।
• मीटिंग नोट्स, रूटीन कॉरेस्पोंडेंस, या रिपोर्ट, जैसे प्रेजेंटेशन या खर्च, स्टैटिस्टिकल, या मंथली रिपोर्ट बनाना, टाइप करना और बांटना।
• पेरोल के काम करना, जैसे टाइमकीपिंग जानकारी मेंटेन करना और पेरोल प्रोसेस करना और सबमिट करना।
• अकाउंट्स में पैसे जमा करना और जमा करना, कैश अकाउंट से बिल या इनवॉइस भरने के लिए फंड देना, कलेक्शन और डिसबर्समेंट का रिकॉर्ड रखना, और यह पक्का करना कि अकाउंट बैलेंस्ड हों।
• कॉन्फ्रेंस, मीटिंग, या खास इवेंट्स, जैसे लंच या ग्रेजुएशन सेरेमनी को कोऑर्डिनेट करना।