इंस्पेक्टर को इन कामों में माहिर होना चाहिए:

• साइज़, दूरी और मात्रा का अंदाज़ा लगाना; या किसी काम को करने के लिए ज़रूरी समय, लागत, रिसोर्स या सामान तय करना।
• सभी ज़रूरी सोर्स से जानकारी देखना, पाना और दूसरे तरीके से हासिल करना।
• जानकारी को कैटेगरी में बाँटकर, अंदाज़ा लगाकर, अंतर या समानताएँ पहचानकर और हालात या घटनाओं में बदलाव का पता लगाकर पहचानना।
• गलतियों या दूसरी समस्याओं या कमियों का कारण पहचानने के लिए इक्विपमेंट, स्ट्रक्चर या सामान की जाँच करना।

किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

• शिप किए जाने वाले सामान के नेचर, ट्रांज़िट टाइम या सिक्योरिटी ज़रूरतों के आधार पर शिपमेंट रूट चुनना।
• सामान को एक जगह से दूसरी जगह ले जाने के अच्छे और सस्ते तरीके तय करना।
• डेस्टिनेशन पर सामान की डिलीवरी या स्टोरेज का इंतज़ाम करना।
• जानवरों, खाने-पीने या मेडिकल सप्लाई जैसे सेंसिटिव कार्गो के खास ट्रांसपोर्टेशन का इंतज़ाम करना।
• क्लाइंट को इंश्योरेंस रीइंबर्समेंट दिलाने में मदद करना।
• ले जाने वाले सामान का वज़न, वॉल्यूम या कीमत कैलकुलेट करना।
• शिपिंग डॉक्यूमेंटेशन तैयार करना, जैसे बिल ऑफ़ लैडिंग, पैकिंग लिस्ट, डॉक रसीदें या ओरिजिन सर्टिफिकेट शामिल करना।
• क्लाइंट को शिपिंग ऑप्शन, टाइमलाइन, ट्रांसफर या शिपमेंट पर असर डालने वाले रेगुलेशन जैसे फैक्टर्स के बारे में बताना।
• भेजे या मिले सामान का रिकॉर्ड रखना।
• संबंधित कानून, पॉलिटिकल हालात या दूसरे फैक्टर्स की मौजूदा जानकारी रखना जो फ्रेट शिपिंग पर असर डाल सकते हैं।
• ट्रांज़िट में सामान की जगहों पर नज़र रखना या उन्हें रिकॉर्ड करना।
• मालवाहकों के साथ शिपिंग दरों पर बातचीत करना।