किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

• कंस्ट्रक्शन की ज़रूरतें तय करने या प्लानिंग के तरीकों के लिए ब्लूप्रिंट जैसे स्पेसिफिकेशन पढ़ना।
• काम पूरा करने के लिए मटीरियल या वर्कर की ज़रूरत का अंदाज़ा लगाना।
• कंस्ट्रक्शन या एक्सट्रैक्टिव वर्कर की एक्टिविटी को सुपरवाइज़ करना, कोऑर्डिनेट करना या शेड्यूल करना।
• प्रॉब्लम सॉल्व करने या एक्टिविटी को कोऑर्डिनेट करने के लिए मैनेजर या टेक्निकल लोगों, दूसरे डिपार्टमेंट या कॉन्ट्रैक्टर से बात करना।
• काम की एक्टिविटी को दूसरे कंस्ट्रक्शन प्रोजेक्ट एक्टिविटी के साथ कोऑर्डिनेट करना।
• मटीरियल या सप्लाई का ऑर्डर देना या मांगना।
• मेज़रिंग और मार्किंग इक्विपमेंट का इस्तेमाल करके साइट की लोकेशन या स्ट्रक्चर या इक्विपमेंट की जगह का पता लगाना, मेज़र करना और मार्क करना।
• बताए गए फॉर्म या रिपोर्ट पर लोगों, प्रोडक्शन या ऑपरेशनल डेटा जैसी जानकारी रिकॉर्ड करना।
• खास काम के मटीरियल या वर्कर की ज़रूरत के आधार पर कर्मचारियों को काम देना।
• कंस्ट्रक्शन या एक्सट्रैक्शन एक्टिविटी में लगे वर्कर को हैंड टूल्स या दूसरे इक्विपमेंट का इस्तेमाल करके मदद देना।