किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

इनोवेटर्स के आमतौर पर चार मुख्य लक्ष्य होते हैं:

• नए एप्लिकेशन, रिलेशनशिप, सिस्टम या प्रोडक्ट डेवलप करना या बनाना।
• क्रिएटिव आइडिया या आर्टिस्टिक कंट्रीब्यूशन देना।
• टेक्निकल रूप से अप-टू-डेट रहना और अपने काम में नई जानकारी का इस्तेमाल करना।
• समस्याओं को हल करने के लिए नए तरीकों की बेंचमार्किंग, एक्सपेरिमेंट और टेस्टिंग करना।

• कंप्यूटर डेटाबेस का इस्तेमाल करके किसी इंस्टीट्यूशन के रजिस्ट्रेशन, कैटलॉगिंग और बेसिक रजिस्ट्री रखने के सिस्टम को डेवलप करना और मेंटेन करना।
• इंस्टीट्यूशन की होल्डिंग्स से दूसरे क्यूरेटर और पब्लिक को जानकारी देना।
• क्यूरेटोरियल, फिस्कल, टेक्निकल, रिसर्चिंग और क्लेरिकल स्टाफ के साथ-साथ वॉलंटियर्स या इंटर्न्स को ट्रेनिंग देना और उनकी देखरेख करना।
• कलेक्शन की खरीद, बिक्री, एक्सचेंज या लोन देने के लिए बातचीत करना और उन्हें ऑथराइज़ करना।
• रुचि या एक्सपर्टीज़ के एरिया में स्पेशल रिसर्चिंग प्रोजेक्ट्स की प्लानिंग करना और उन्हें कंडक्ट करना।
• पॉलिसी बनाने और उन्हें समझने, बजट की ज़रूरतें तय करने और ओवरऑल ऑपरेशन्स की प्लानिंग के लिए बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर्स के साथ बातचीत करना।
• इंस्टीट्यूशन की सर्विसेज़ के इस्तेमाल को प्रमोट करने, फाइनेंसिंग पाने और कम्युनिटी अलायंस बनाए रखने के लिए मीटिंग्स, कन्वेंशन और सिविक इवेंट्स में शामिल होना।
• इवेंट्स शेड्यूल करना और रिफ्रेशमेंट, एंटरटेनमेंट, डेकोरेशन और किसी भी फीस के कलेक्शन सहित डिटेल्स ऑर्गनाइज़ करना।
• ग्रांट प्रपोज़ल, जर्नल आर्टिकल, इंस्टीट्यूशनल रिपोर्ट और पब्लिसिटी मटीरियल लिखना और रिव्यू करना।