किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

अच्छे कारीगर आमतौर पर ये सब कर सकते हैं:

• सामान को संभालने, लगाने, सही जगह पर रखने और हिलाने में हाथों और बाजुओं का इस्तेमाल करना।
• छोटी चीज़ों को सही और अच्छे से इस्तेमाल करना।
• उन फिजिकल एक्टिविटीज़ में एक्टिव और प्रोएक्टिव रहना जिनमें आपके हाथों और पैरों का काफी इस्तेमाल होता है और आपके पूरे शरीर को हिलाना पड़ता है, जैसे चढ़ना, उठाना, बैलेंस बनाना, चलना, झुकना और सामान को संभालना।

• अलग से क्लासिफ़ाई नहीं किए गए दूसरे सभी टैक्टिकल ऑपरेशन स्पेशलिस्ट की एक्टिविटीज़ को सुपरवाइज़ करना और कोऑर्डिनेट करना।
• कमांड और कंट्रोलिंग सिस्टम और कस्टमर फ़ोकल पॉइंट्स के ऑपरेशन को मैनेज करना।
• वर्किंग ऑर्डर प्रायोरिटी प्रोग्राम्स को डेवलप करना, मॉनिटर करना और मैनेज करना।
• कानूनी लिमिट्स या सपोर्टिंग एग्रीमेंट्स का कम्प्लायंस पक्का करने के लिए वर्किंग कॉस्ट्स को मॉनिटर करना।
• एनवायरनमेंट से जुड़ी सभी चिंताओं को दूर करने के लिए लगातार वर्कफ़्लो को मैनेज करना और पक्का करना।
• इंटरनल पॉलिसीज़ का कम्प्लायंस पक्का करने के लिए वर्किंग एक्टिविटीज़ को एनालाइज़ करना।
• जिन वर्कर्स की वे सुपरवाइज़ कर रहे हैं, उन्हीं की तरह वही एक्टिविटीज़ भी कर सकते हैं।