Tout administrateur doit exceller dans les domaines suivants :

• Fournir des informations aux superviseurs, collègues et subordonnés, ainsi que communiquer avec des personnes extérieures à l’organisation, représenter l’organisation auprès des clients, du public, du gouvernement et d’autres sources externes. Ces informations peuvent être échangées en personne, par écrit, par téléphone ou par courrier électronique.
• Tenir à jour des fichiers d’information et traiter des documents.
• Recruter, interviewer, sélectionner, embaucher et promouvoir des employés dans une organisation, et les amener à travailler ensemble pour accomplir des tâches en encourageant et en renforçant la confiance mutuelle, le respect et la coopération.

Les innovateurs ont généralement quatre objectifs principaux :

• Développer ou créer de nouvelles applications, relations, systèmes ou produits.
• Apporter des idées créatives ou des contributions artistiques.
• Se maintenir à jour techniquement et appliquer les nouvelles connaissances à son travail.
• Évaluer, expérimenter et tester de nouvelles approches pour résoudre les problèmes.

• Développer et maintenir les systèmes d’enregistrement, de catalogage et de tenue de registres de base d’une institution, en utilisant des bases de données informatiques.
• Fournir des informations sur les fonds de l’institution à d’autres conservateurs et au public.
• Former et superviser le personnel de conservation, financier, technique, de recherche et de bureau, ainsi que les bénévoles ou les stagiaires.
• Négocier et autoriser l’achat, la vente, l’échange ou le prêt de collections.
• Planifier et mener des projets de recherche spéciaux dans un domaine d’intérêt ou d’expertise.
• Conférer avec le conseil d’administration pour formuler et interpréter les politiques, pour déterminer les besoins budgétaires et pour planifier les opérations globales.
• Assister aux réunions, congrès et événements civiques pour promouvoir l’utilisation des services de l’institution, pour rechercher du financement et pour maintenir des alliances communautaires.
• Planifier les événements et organiser les détails, y compris les rafraîchissements, les divertissements, les décorations et la collecte des frais.
• Rédiger et réviser les propositions de subventions, les articles de revues, les rapports institutionnels et les documents publicitaires.