استراتژیست
اکثر استراتژیستها باید در موارد زیر سرآمد باشند:
- تعیین اهداف بلندمدت و مشخص کردن استراتژیها و اقدامات برای دستیابی به آنها.
- تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مشکلات.
- تدوین اهداف و برنامههای خاص برای اولویتبندی، سازماندهی و انجام کار خود.
- زمانبندی رویدادها، برنامهها و فعالیتها و همچنین کار دیگران.
مدیر
هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
سایر فعالیتهای شغلیمنشیها و دستیاران اداری، به جز حقوقی، پزشکی و اجرایی
- استفاده از کامپیوتر برای کاربردهای مختلف، مانند مدیریت پایگاه داده یا پردازش متن.
- ایجاد، نگهداری و ورود اطلاعات به پایگاههای داده.
- راهاندازی و مدیریت سیستمهای بایگانی کاغذی یا الکترونیکی، ثبت اطلاعات، بهروزرسانی اسناد یا نگهداری اسناد، مانند سوابق حضور و غیاب، مکاتبات یا سایر موارد.
- کار با تجهیزات اداری، مانند دستگاههای فکس، دستگاههای کپی یا سیستمهای تلفن و ترتیب تعمیرات در صورت خرابی تجهیزات.
- تهیه، تایپ و توزیع یادداشتهای جلسات، مکاتبات معمول یا گزارشها، مانند ارائهها یا گزارشهای هزینه، آماری یا ماهانه.
- انجام وظایف حقوق و دستمزد، مانند نگهداری اطلاعات زمانبندی و پردازش و ارسال حقوق و دستمزد.
- جمعآوری و واریز پول به حسابها، پرداخت وجه از حسابهای نقدی به پرداخت صورتحسابها یا فاکتورها، نگهداری سوابق وصولیها و پرداختها و اطمینان از تراز بودن حسابها.
- هماهنگی کنفرانسها، جلسات یا رویدادهای ویژه، مانند ناهار یا مراسم فارغالتحصیلی.
