Enamik strateegidest peaksid silma paistma järgmistes valdkondades:

• Pikaajaliste eesmärkide seadmine ning nende saavutamiseks vajalike strateegiate ja tegevuste täpsustamine.
• Teabe analüüsimine ja tulemuste hindamine parima lahenduse valimiseks ja probleemide lahendamiseks.
• Konkreetsete eesmärkide ja plaanide väljatöötamine oma töö prioriseerimiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks.
• Ürituste, programmide ja tegevuste ning teiste töö ajastamine.

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

• Transpordivahendite, näiteks lennukite või raudteevagunite lähetamise, marsruudi määramise või jälgimisega seotud tegevuste juhtimine.
• Alluvate töötajate töö planeerimine, korraldamine või juhtimine tagamaks, et töö toimuks kooskõlas organisatsiooni nõuetega.
• Kõigi määratud territooriumidel asuvate töötajate kontaktisikutena tegutsemine.
• Koostöö teiste juhtide või töötajatega poliitikate, protseduuride, eesmärkide või sihtide väljatöötamisel ja rakendamisel.
• Ohutu töötegevuse edendamine ohutusauditite läbiviimise, ettevõtte ohutuskoosolekutel osalemise või üksikute töötajatega kohtumise kaudu.
• Föderaalsete või osariikide ühistranspordiprogrammide kriteeriumide, rakendusjuhiste, protseduuride käsiraamatute või lepingute väljatöötamine.
• Kulutuste jälgimine, et tagada kulude vastavus kinnitatud eelarvetele.
• Kulutuste ja muu finantsteabe analüüsimine kasumi suurendamise või teenuste parandamise plaanide, poliitikate või eelarvete väljatöötamiseks.