Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Inspektorid peaksid olema suurepärased järgmistes valdkondades:

• Suuruste, vahemaade ja koguste hindamine; või tööülesande täitmiseks vajaliku aja, kulude, ressursside või materjalide kindlaksmääramine.
• Kõikidest asjakohastest allikatest teabe vaatlemine, vastuvõtmine ja muul viisil hankimine.
• Teabe tuvastamine kategoriseerimise, hindamise, erinevuste või sarnasuste tuvastamise ning asjaolude või sündmuste muutuste tuvastamise teel.
• Seadmete, konstruktsioonide või materjalide kontrollimine vigade või muude probleemide või defektide põhjuste kindlakstegemiseks.

• Teksti ettevalmistamine, ümberkirjutamine ja toimetamine loetavuse parandamiseks või selle töö tegijate juhendamine.
• Teksti või korrektuuri lugemine õigekirja-, kirjavahemärkide ja süntaksivigade tuvastamiseks ja parandamiseks.
• Lugude tekstide, fotode ja illustratsioonide trükipinna eraldamine vastavalt ruumiparameetritele ja teksti olulisusele, kasutades küljenduspõhimõtete tundmist.
• Väljaannete sisu planeerimine vastavalt väljaande stiilile, toimetuspoliitikale ja avaldamisnõuetele.
• Faktide, kuupäevade ja statistika kontrollimine standardsete teatmeteoste abil.
• Korrektuuritoa esitatud korrektuuride läbivaatamine ja kinnitamine enne väljaande tootmist.
• Loo või sisu ideede väljatöötamine, arvestades lugeja või publiku huvi.
• Väljaande tootmise, sh kujundusliku küljenduse, arvutiküljenduse ja trükkimise järelevalve, tagades tähtaegade ja eelarvenõuete järgimise.
• Juhtkonna ja toimetusega konsulteerimine uudiste paigutuse ja rõhuasetuse osas.