Enamik strateegidest peaksid silma paistma järgmistes valdkondades:

• Pikaajaliste eesmärkide seadmine ning nende saavutamiseks vajalike strateegiate ja tegevuste täpsustamine.
• Teabe analüüsimine ja tulemuste hindamine parima lahenduse valimiseks ja probleemide lahendamiseks.
• Konkreetsete eesmärkide ja plaanide väljatöötamine oma töö prioriseerimiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks.
• Ürituste, programmide ja tegevuste ning teiste töö ajastamine.

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

• Arvutite kasutamine mitmesuguste rakenduste jaoks, näiteks andmebaaside haldamiseks või tekstitöötluseks.
• Andmebaasidesse teabe loomine, haldamine ja sisestamine.
• Paberkandjal või elektrooniliste arhiveerimissüsteemide seadistamine ja haldamine, teabe salvestamine, paberimajanduse ajakohastamine või dokumentide, näiteks kohalolekulehtede, kirjavahetuse või muude materjalide säilitamine.
• Kontoriseadmete, näiteks faksiaparaatide, koopiamasinate või telefonisüsteemide käsitsemine ja remondi korraldamine seadmete rikete korral.
• Koosolekumärkmete, tavapärase kirjavahetuse või aruannete, näiteks esitluste või kulu-, statistiliste või igakuiste aruannete koostamine, trükkimine ja levitamine.
• Palgaarvestuse funktsioonide täitmine, näiteks ajaarvestusteabe haldamine ning palgaarvestuse töötlemine ja esitamine.
• Raha kogumine ja kontodele kandmine, raha väljamaksmine sularahakontodelt arvete või arveteklaaride tasumiseks, sissenõudmiste ja väljamaksete arvestuse pidamine ning kontode tasakaalu tagamine.
• Konverentside, koosolekute või erisündmuste, näiteks lõunasöökide või lõpuaktuste koordineerimine.