Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Vahendajad peaksid olema võimelised:

• Pakkuma isiklikku abi, arstiabi, emotsionaalset tuge või muud isiklikku hoolt teistele, näiteks töökaaslastele, klientidele või patsientidele.
• Luua teistega konstruktiivseid ja koostööpõhiseid töösuhteid ning neid aja jooksul säilitada.
• Esindada teenuseid inimestele või suhelda otse avalikkusega. See hõlmab klientide teenindamist restoranides ja kauplustes ning klientide või külaliste vastuvõtmist.
• Käsitleda kaebusi, lahendada vaidlusi ning lahendada kaebusi ja konflikte või pidada muul viisil teistega läbirääkimisi.

• Kõrgeima kvaliteediga kauba ostmine võimalikult madalate hindadega ja piisavas koguses.
• Ostutellimuste ettevalmistamine, pakkumuste küsimine ning kaupade ja teenuste tellimuste läbivaatamine.
• Tarnijate uurimine ja hindamine hindade, kvaliteedi, valiku, teenuste, abi, kättesaadavuse, usaldusväärsuse, tootmis- ja turustusvõimaluste ning tarnija maine ja ajaloo põhjal.
• Hinnapakkumiste, finantsaruannete ja muude andmete ja teabe analüüsimine mõistlike hindade määramiseks.
• Kohaldatavate seaduste ja määruste jälgimine ja järgimine.
• Lepingute üle läbirääkimiste pidamine, ümbermääratlemine ja haldamine tarnijate, müüjate ja teiste esindajatega.
• Saadetiste jälgimine, et tagada kaupade õigeaegne saabumine, ja tarnimata kaupadega seotud probleemide lahendamine.
• Nõupidamine töötajate, kasutajate ja müüjatega defektsete või vastuvõetamatute kaupade või teenuste arutamiseks ja parandusmeetmete kindlaksmääramiseks.
• Lepingu täitmise hindamine ja jälgimine, et tagada lepinguliste kohustuste täitmine ja teha kindlaks muudatuste vajadus.