Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Innovaatoritel on tavaliselt neli peamist eesmärki:

• Uute rakenduste, suhete, süsteemide või toodete arendamine või loomine.
• Loominguliste ideede või kunstilise panuse pakkumine.
• Tehnilises arengus kursis püsimine ja uute teadmiste rakendamine oma töös.
• Uute probleemide lahendamise lähenemisviiside võrdlusanalüüs, katsetamine ja testimine.

• Asutuse registreerimis-, kataloogimis- ja põhiregistri pidamissüsteemide arendamine ja haldamine arvutiandmebaaside abil.
• Asutuse kogudest teabe pakkumine teistele kuraatoritele ja avalikkusele.
• Kuraatori-, finants-, tehnilise, teadus- ja kantseleipersonali, samuti vabatahtlike või praktikantide koolitamine ja juhendamine.
• Kollektsioonide ostmise, müümise, vahetamise või laenutamise üle läbirääkimiste pidamine ja autoriseerimine.
• Spetsiaalsete uurimisprojektide planeerimine ja läbiviimine huvi- või erialavaldkonnas.
• Direktorite nõukoguga konsulteerimine poliitikate väljatöötamiseks ja tõlgendamiseks, eelarvenõuete kindlaksmääramiseks ja üldise tegevuse planeerimiseks.
• Koosolekutel, kokkutulekutel ja kodanikuüritustel osalemine asutuse teenuste kasutamise edendamiseks, rahastamise otsimiseks ja kogukonna liitude säilitamiseks.
• Ürituste ajastamine ja üksikasjade korraldamine, sh suupisted, meelelahutus, kaunistused ja tasude kogumine.
• Toetustaotluste, ajakirjaartiklite, asutuse aruannete ja reklaammaterjalide kirjutamine ja läbivaatamine.