Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Enamik strateegidest peaksid silma paistma järgmistes valdkondades:

• Pikaajaliste eesmärkide seadmine ning nende saavutamiseks vajalike strateegiate ja tegevuste täpsustamine.
• Teabe analüüsimine ja tulemuste hindamine parima lahenduse valimiseks ja probleemide lahendamiseks.
• Konkreetsete eesmärkide ja plaanide väljatöötamine oma töö prioriseerimiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks.
• Ürituste, programmide ja tegevuste ning teiste töö ajastamine.

• Üliõpilaste nõustamine sellistes küsimustes nagu kursusevalik, lõpetamise poole püüdlemine ja karjääriotsused.
• Personali, sh akadeemiliste asutuste, osakondade või vilistlasorganisatsioonide haldamisega tegeleva abipersonali tegevuse juhtimine, koordineerimine ja hindamine.
• Asutuse strateegiliste plaanide koostamine.
• Ülikooli reklaamimine kogukonna-, osariiklikel ja riiklikel üritustel või koosolekutel osalemise ning tööstuse ja keskharidusasutustega partnerlussuhete loomise kaudu.
• Välisrahastuse hankimiseks toetuste taotlemine ja toetustega rahastatavate projektide juhendamine.
• Ülikooli rajatiste haldamise, sh ehitus-, remondi- ja hooldusprojektide järelevalve.
• Üliõpilaste õpitulemuste jälgimiseks hindamiste kavandamine või kasutamine.
• Akadeemiliste või institutsiooniliste andmete aruannete koostamine.
• Osakondade personali värbamine, palkamine, koolitamine ja vallandamine.
• Eelarvete planeerimine, haldamine ja kontrollimine, finantsarvestuse pidamine ja finantsaruannete koostamine.