Tehnik

Tehnikutelt küsitakse sageli järgmisi ülesandeid:
- Dokumentatsiooni, üksikasjalike juhiste, jooniste või spetsifikatsioonide esitamine, et teavitada teisi seadmete, osade, sisseseade või konstruktsioonide valmistamisest, ehitamisest, kokkupanekust, muutmisest, hooldamisest või kasutamisest.
- Arvutite ja arvutisüsteemide (sh riist- ja tarkvara) kasutamine programmeerimiseks, tarkvara kirjutamiseks, funktsioonide seadistamiseks, andmete sisestamiseks või teabe töötlemiseks.
- Peamiselt elektri- või elektroonikapõhimõtetel (mitte mehaanilistel) töötavate masinate, seadmete ja varustuse hooldamine, remontimine, kalibreerimine, reguleerimine, peenhäälestamine või testimine.
Mentor

Igalt mentorilt oodatakse head sooritust järgmistes valdkondades:
- Teiste arenguvajaduste väljaselgitamine ning juhendamine, mentorlus või muul viisil teiste abistamine teadmiste või oskuste parandamisel.
- Alluvatele juhiste ja suuniste pakkumine, sealhulgas tulemuslikkuse standardite seadmine ja tulemuslikkuse jälgimine.
- Teiste veenmine ideed aktsepteerima või muul viisil oma meelt või tegevust vastavalt ettevõtte eesmärkidele muutma.
- Teiste haridusvajaduste väljaselgitamine, ametlike haridus- või koolitusprogrammide või -kursuste väljatöötamine ning teiste õpetamine või juhendamine.
Muud tööalased tegevused Dokumendihalduse spetsialistid
- Regulatiivse tegevuse jälgimine dokumentide ja dokumendihalduse seaduste järgimise tagamiseks.
- Uute või olemasolevate dokumendihaldussüsteemide testimise plaanide kirjutamine, läbivaatamine või elluviimine.
- Elektrooniliste allikate, näiteks andmebaaside või hoidlate või manuaalsete allikate otsimine teabe saamiseks.
- Elektrooniliste varade hankimine hoidlast kasutajatele levitamiseks, vajadusel kogumine ja hoidlasse tagastamine.
- Soovituste esitamine sisuhaldussüsteemide võimaluste parandamiseks.
- Dokumendihaldussüsteemide lõppkasutajatele mõeldud tugidokumentatsiooni ja koolitusmaterjalide ettevalmistamine.
- Dokumentide töötlemise, paljundamise, levitamise, säilitamise või arhiveerimise üle turvaseire teostamine.
- Skaneerimise või muude automatiseeritud andmesisestusprotseduuride rakendamine pildindusseadmete ja dokumendikuvamistarkvara abil.
- Uute või kavandatavate sisuhaldussüsteemide tehniliste funktsioonide ja spetsifikatsioonide dokumenteerimine.







