Técnico

Archetype 11 Technician

A los técnicos se les suelen encomendar las siguientes tareas:

  • Proporcionar documentación, instrucciones detalladas, planos o especificaciones para explicar cómo se deben fabricar, construir, ensamblar, modificar, mantener o utilizar dispositivos, piezas, equipos o estructuras.
  • Utilizar computadoras y sistemas informáticos (incluyendo hardware y software) para programar, escribir software, configurar funciones, introducir datos o procesar información.
  • Realizar el mantenimiento, la reparación, la calibración, la regulación, el ajuste fino o la prueba de máquinas, dispositivos y equipos que funcionan principalmente con principios eléctricos o electrónicos (no mecánicos).

Mentor

Archetype 2 Mentor

Se espera que cualquier mentor se desempeñe eficazmente en:

  • Identificar las necesidades de desarrollo de los demás y orientarlos, guiarlos o ayudarlos a mejorar sus conocimientos o habilidades.
  • Orientar y dirigir a sus subordinados, incluyendo el establecimiento de estándares de desempeño y la supervisión del mismo.
  • Convencer a otros para que acepten una idea o cambien de opinión o acciones de acuerdo con los objetivos de la empresa.
  • Identificar las necesidades educativas de los demás, desarrollar programas o clases de educación o capacitación formal, y enseñar o instruir a otros.

Otras actividades laborales relacionadas con Especialistas en gestión documental

  • Supervisar la actividad regulatoria para mantener el cumplimiento de las leyes de gestión de registros y documentos.
  • Redactar, revisar o ejecutar planes para probar sistemas de gestión de documentos nuevos o establecidos.
  • Buscar información en fuentes electrónicas, como bases de datos o repositorios, o fuentes manuales.
  • Recuperar activos electrónicos del repositorio para su distribución a los usuarios, recopilándolos y devolviéndolos al repositorio, si es necesario.
  • Proponer recomendaciones para mejorar las capacidades del sistema de gestión de contenido.
  • Preparar documentación de apoyo y materiales de capacitación para los usuarios finales de los sistemas de gestión de documentos.
  • Ejercer vigilancia de seguridad sobre el procesamiento, reproducción, distribución, almacenamiento o archivo de documentos.
  • Implementar escaneo u otros procedimientos automatizados de ingreso de datos, utilizando dispositivos de imágenes y software de imágenes de documentos.
  • Documentar las funciones técnicas y las especificaciones para sistemas de gestión de contenido nuevos o propuestos.