Administrador

Archetype 1 Administrator

Cualquier administrador debe destacar en:

  • Proporcionar información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados, así como comunicarse con personas externas a la organización, representando a la organización ante clientes, el público, el gobierno y otras fuentes externas. Esta información puede intercambiarse en persona, por escrito, por teléfono o correo electrónico.
  • Mantener archivos de información y procesar documentación.
  • Reclutar, entrevistar, seleccionar, contratar y ascender a los empleados de una organización, y lograr que colaboren para realizar tareas, fomentando y fomentando la confianza, el respeto y la cooperación mutuos.

Mediador

Archetype 7 Mediator

Los mediadores deben ser capaces de:

  • Brindar asistencia personal, atención médica, apoyo emocional u otros cuidados personales a otras personas, como compañeros de trabajo, clientes o pacientes.
  • Desarrollar relaciones laborales constructivas y de cooperación con los demás y mantenerlas a lo largo del tiempo.
  • Trabajar para las personas o tratar directamente con el público. Esto incluye atender a clientes en restaurantes y tiendas, y recibir a clientes o invitados.
  • Gestionar quejas, resolver disputas y resolver quejas y conflictos, o negociar con otros.

Otras actividades laborales relacionadas con Empleados de oficina, en general

  • Recolectar, contar y desembolsar dinero, hacer contabilidad básica y completar transacciones bancarias.
  • Comunicarse con clientes, empleados y otras personas para responder preguntas, difundir o explicar información, tomar pedidos y atender quejas.
  • Contestar teléfonos, dirigir llamadas y tomar mensajes.
  • Recopilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de oficina, transacciones comerciales y otras actividades.
  • Completar y enviar facturas, contratos, pólizas, recibos o cheques.
  • Operar máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales.
  • Calcular, registrar y corregir datos y otra información, como registros o informes.
  • Mantener y actualizar los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos, ya sea manualmente o usando una computadora.
  • Abrir, clasificar y enrutar el correo entrante, responder correspondencia y preparar el correo saliente.
  • Revisar archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a solicitudes.