Οι επιθεωρητές θα πρέπει να είναι εξαιρετικοί στο να:

• Εκτιμούν μεγεθών, αποστάσεων και ποσοτήτων ή να προσδιορίζουν τον χρόνο, το κόστος, τους πόρους ή τα υλικά που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας εργασιακής δραστηριότητας.
• Παρατηρούν, λαμβάνουν και με άλλο τρόπο αποκτούν πληροφορίες από όλες τις σχετικές πηγές.
• Εντοπίζουν πληροφορίες κατηγοριοποιώντας, εκτιμώντας, αναγνωρίζοντας διαφορές ή ομοιότητες και εντοπίζοντας αλλαγές σε περιστάσεις ή γεγονότα.
• Επιθεωρούν εξοπλισμό, δομές ή υλικά για να εντοπίζουν την αιτία σφαλμάτων ή άλλων προβλημάτων ή ελαττωμάτων.

Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

• Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
• Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

• Επιλογή διαδρομών αποστολής, με βάση τη φύση των μεταφερόμενων αγαθών, τους χρόνους μεταφοράς ή τις ανάγκες ασφαλείας.
• Προσδιορισμός αποτελεσματικών και οικονομικά αποδοτικών μεθόδων μεταφοράς αγαθών από τη μία τοποθεσία στην άλλη.
• Διευθέτηση παράδοσης ή αποθήκευσης αγαθών στους προορισμούς.
• Διευθέτηση ειδικής μεταφοράς ευαίσθητων φορτίων, όπως ζώα, τρόφιμα ή ιατρικά εφόδια.
• Υποστήριξη πελατών στην εξασφάλιση αποζημιώσεων ασφάλισης.
• Υπολογισμός βάρους, όγκου ή κόστους των αγαθών που πρόκειται να μεταφερθούν.
• Προετοιμασία εγγράφων αποστολής, όπως φορτωτικές, λίστες συσκευασίας, αποδείξεις λιμένα ή πιστοποιητικά προέλευσης.
• Ενημέρωση πελατών για παράγοντες όπως επιλογές αποστολής, χρονοδιαγράμματα, μεταφορές ή κανονισμοί που επηρεάζουν τις αποστολές.
• Τήρηση αρχείων αγαθών που αποστέλλονται ή παραλαμβάνονται.
• Διατήρηση ενημερωμένης γνώσης της σχετικής νομοθεσίας, των πολιτικών καταστάσεων ή άλλων παραγόντων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη μεταφορά εμπορευμάτων.
• Παρακολούθηση ή καταγραφή των τοποθεσιών των αγαθών υπό διαμετακόμιση.
• Διαπραγμάτευση τιμών αποστολής με μεταφορείς εμπορευμάτων.