Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

• Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
• Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

Οι καινοτόμοι συνήθως έχουν τέσσερις κύριους στόχους:

• Ανάπτυξη ή δημιουργία νέων εφαρμογών, σχέσεων, συστημάτων ή προϊόντων.
• Παροχή δημιουργικών ιδεών ή καλλιτεχνικών συνεισφορών.
• Τεχνική ενημέρωση και εφαρμογή νέων γνώσεων στην εργασία τους.
• Συγκριτική αξιολόγηση, πειραματισμός και δοκιμή νέων προσεγγίσεων για την επίλυση προβλημάτων.

• Ανάπτυξη και συντήρηση συστημάτων καταχώρισης, καταλογογράφησης και βασικών συστημάτων τήρησης μητρώων ενός ιδρύματος, χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων υπολογιστών.
• Παροχή πληροφοριών από τις συλλογές του ιδρύματος σε άλλους επιμελητές και στο κοινό.
• Εκπαίδευση και επίβλεψη του επιμελητικού, οικονομικού, τεχνικού, ερευνητικού και γραμματειακού προσωπικού, καθώς και εθελοντών ή ασκούμενων.
• Διαπραγμάτευση και έγκριση αγοράς, πώλησης, ανταλλαγής ή δανεισμού συλλογών.
• Σχεδιασμός και διεξαγωγή ειδικών ερευνητικών έργων σε τομείς ενδιαφέροντος ή εξειδίκευσης.
• Συνεργασία με το διοικητικό συμβούλιο για τη διαμόρφωση και ερμηνεία πολιτικών, για τον καθορισμό των απαιτήσεων του προϋπολογισμού και για τον σχεδιασμό των συνολικών λειτουργιών.
• Συμμετοχή σε συναντήσεις, συνέδρια και εκδηλώσεις για την προώθηση της χρήσης των υπηρεσιών του ιδρύματος, για την αναζήτηση χρηματοδότησης και για τη διατήρηση κοινοτικών συμμαχιών.
• Προγραμματισμός εκδηλώσεων και οργάνωση λεπτομερειών, συμπεριλαμβανομένων αναψυκτικών, ψυχαγωγίας, διακοσμήσεων και είσπραξης τυχόν τελών.
• Σύνταξη και αξιολόγηση προτάσεων επιχορήγησης, άρθρων περιοδικών, εκθέσεων ιδρύματος και διαφημιστικού υλικού.