Die meisten Strategen zeichnen sich durch folgende Fähigkeiten aus:

• Festlegung langfristiger Ziele und Festlegung der Strategien und Maßnahmen zu deren Erreichung.
• Analyse von Informationen und Auswertung von Ergebnissen, um die beste Lösung zu finden und Probleme zu lösen.
• Entwicklung spezifischer Ziele und Pläne zur Priorisierung, Organisation und Erledigung der Arbeit.
• Planung von Veranstaltungen, Programmen und Aktivitäten sowie der Arbeit anderer.

Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

• Beratung von Kunden zur Bestimmung von Zielen und Anforderungen für Veranstaltungen wie Tagungen, Konferenzen und Kongresse.
• Überwachung der Veranstaltungsaktivitäten, um die Einhaltung geltender Vorschriften und Gesetze, die Zufriedenheit der Teilnehmer und die Lösung auftretender Probleme sicherzustellen.
• Absprache mit dem Personal eines ausgewählten Veranstaltungsortes zur Koordinierung von Details.
• Überprüfung der Veranstaltungsrechnungen auf Richtigkeit und Genehmigung der Zahlung.
• Planung und Entwicklung von Programmen, Tagesordnungen, Budgets und Dienstleistungen entsprechend den Kundenanforderungen.
• Koordination von Dienstleistungen für Veranstaltungen wie Unterbringung und Transport der Teilnehmer, Einrichtungen, Catering, Beschilderung, Displays, Sonderanforderungen, Druck und Veranstaltungssicherheit.
• Organisation der Verfügbarkeit audiovisueller Geräte, Transport, Displays und anderer Veranstaltungsanforderungen.
• Überprüfung der Veranstaltungseinrichtungen, um sicherzustellen, dass sie den Kundenanforderungen entsprechen.
• Aufzeichnung von Veranstaltungsaspekten, einschließlich finanzieller Details.