Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

Hervorragende Handwerker sind in der Regel in der Lage:

• Hände und Arme beim Handhaben, Installieren, Positionieren und Bewegen von Materialien einzusetzen.
• Kleine Gegenstände präzise und geschickt zu handhaben.
• Bei körperlichen Aktivitäten, die einen starken Einsatz der Arme und Beine und die Bewegung des ganzen Körpers erfordern, wie z. B. Klettern, Heben,
• Balancieren, Gehen, Bücken und Handhaben von Materialien, aktiv und proaktiv zu sein.

• Reservieren, Ausleihen, Verlängern und Ausleihen von Büchern und anderen Materialien.
• Eingeben und Aktualisieren von Benutzerdaten in Computern.
• Unterstützung von Lehrkräften und Schülern durch Auffinden von Materialien und Hilfe bei der Durchführung von Sonderprojekten.
• Schulung anderer Mitarbeiter, Freiwilliger oder studentischer Hilfskräfte sowie Planung und Überwachung ihrer Arbeit.
• Durchführen von Referenzsuchen unter Verwendung gedruckter Materialien sowie interner und Online-Datenbanken.
• Bearbeiten von Fernleihen für Benutzer.
• Bearbeiten gedruckter und nicht gedruckter Bibliotheksmaterialien und deren Vorbereitung zur Aufnahme in die Bibliotheksbestände.
• Abrufen von Informationen aus zentralen Datenbanken zur Speicherung in einem Bibliothekscomputer.
• Organisieren und Pflegen von Zeitschriften und Referenzmaterialien.
• Zusammenstellen und Pflegen von Aufzeichnungen zu Ausleihen, Materialien und Geräten.
• Ausstellen von Ausweisen an Entleiher.
• Überprüfen bibliografischer Daten zu Materialien, einschließlich Autor, Titel, Verlag, Veröffentlichungsdatum und Ausgabe.