Ihre Aufgaben sind zu vielfältig und unterschiedlich, um einem bestimmten Büroberuf zugeordnet zu werden. Sie erfordern Kenntnisse der Bürosysteme und -abläufe. Zu ihren Büroaufgaben kann eine Kombination aus Telefondienst, Buchhaltung, Maschinenschreiben oder Textverarbeitung, Stenografie, Bedienung von Büromaschinen und Ablage gehören.
Sie bearbeiten Anträge, Änderungen, Wiederinkraftsetzungen und Kündigungen von Versicherungsverträgen. Sie prüfen Anträge, erfassen Daten zu Versicherungsvertragsänderungen und passen die Versicherungsunterlagen an die Vorgaben des Versicherten an. Sie legen die automatische Wiederinkraftsetzung gemäß den Unternehmensrichtlinien fest.
Sie holen Informationen von Versicherten oder benannten Personen ein, um Ansprüche mit dem Versicherungsträger abzuwickeln.
Sie formatieren Typoskript und grafische Elemente mithilfe von Computersoftware, um druckreifes Material zu erstellen.
Sie verwenden Textverarbeitung, Computer oder Schreibmaschine, um Briefe, Berichte, Formulare oder anderes Material anhand von Rohentwürfen, Korrekturen oder Sprachaufzeichnungen zu tippen. Sie führen auch andere zugewiesene Büroaufgaben aus.
Sie bedienen Dateneingabegeräte wie Tastaturen oder Fotolocher. Zu ihren Aufgaben können die Überprüfung von Daten und die Vorbereitung von Materialien für den Druck gehören.
Sie überwachen und steuern elektronische Computer und periphere elektronische Datenverarbeitungsgeräte, um geschäftliche, wissenschaftliche, technische und andere Daten gemäß Betriebsanweisungen zu verarbeiten. Sie überwachen Betriebs- und Fehlermeldungen und reagieren darauf. Sie geben Befehle an einem Computerterminal ein und steuern Computer und Peripheriegeräte.
Sie führen routinemäßige Büro- und Verwaltungsaufgaben aus, beispielsweise das Verfassen von Korrespondenz, die Planung von Terminen, das Organisieren und Verwalten von Papier- und elektronischen Akten oder die Bereitstellung von Informationen für Anrufer.
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und verwenden dabei juristische Terminologie, Verfahren und Dokumente. Sie erstellen juristische Dokumente und Korrespondenz, wie z. B. Vorladungen, Beschwerden, Anträge und Ladungen. Sie unterstützen auch bei der Rechtsrecherche.
Sie leisten administrative Unterstützung auf hohem Niveau, indem sie Recherchen durchführen, statistische Berichte erstellen, Informationsanfragen bearbeiten und Büroaufgaben wie die Vorbereitung der Korrespondenz, den Empfang von Besuchern, die Organisation von Telefonkonferenzen und die Planung von Besprechungen übernehmen. Sie schulen und beaufsichtigen außerdem Büroangestellte auf niedrigerer Ebene.
