Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

Dygtige håndværkere er normalt i stand til at:

• Bruge hænder og arme til håndtering, installation, placering og flytning af materialer.
• Udføre præcis og dygtig manipulation af små genstande.
• Være aktiv og proaktiv i forhold til fysiske aktiviteter, der kræver betydelig brug af dine arme og ben og bevægelse af hele din krop, såsom at klatre, løfte, balancere, gå, bøje sig og håndtere materialer.

• Reservation, cirkulation, fornyelse og udlevering af bøger og andre materialer.
• Indtastning og opdatering af låntageres registre på computere.
• Ydelse af assistance til lærere og elever ved at finde materialer og hjælpe med at færdiggøre særlige projekter.
• Oplæring af andet personale, frivillige eller studentermedhjælpere samt planlægning og overvågning af deres arbejde.
• Udførelse af referencesøgninger ved hjælp af trykte materialer og interne og online databaser.
• Behandling af interbibliotekslån for låntagere.
• Behandling af trykte og ikke-trykte biblioteksmaterialer og forberedelse af dem til at blive inkluderet i bibliotekets samlinger.
• Hentning af information fra centrale databaser til opbevaring i bibliotekets computer.
• Organisering og vedligeholdelse af tidsskrifter og referencematerialer.
• Samling og vedligeholdelse af registre vedrørende cirkulation, materialer og udstyr.
• Udstedelse af identifikationskort til låntagere.
• Verifikation af bibliografiske data for materialer, herunder forfatter, titel, udgiver, udgivelsesdato og udgave.