Inspektører bør være gode til at:

• Estimere størrelser, afstande og mængder; eller bestemme tid, omkostninger, ressourcer eller materialer, der er nødvendige for at udføre en arbejdsaktivitet.
• Observere, modtage og på anden måde indhente information fra alle relevante kilder.
• Identificere information ved at kategorisere, estimere, genkende forskelle eller ligheder og opdage ændringer i omstændigheder eller begivenheder.
• Inspicere udstyr, strukturer eller materialer for at identificere årsagen til fejl eller andre problemer eller defekter.

Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

• Oprettelse og vedligeholdelse af tilgængelige og genfindbare computerarkiver og databaser, der inkorporerer aktuelle fremskridt inden for elektronisk informationslagringsteknologi.
• Organisering af arkivregistre og udvikling af klassifikationssystemer, der letter adgangen til arkivmaterialer.
• Autentificering og vurdering af historiske dokumenter og arkivmaterialer.
• Tilvejebringelse af referencetjenester og assistance til brugere, der har brug for arkivmaterialer.
• Ledelse af aktiviteter for medarbejdere, der hjælper med at arrangere, katalogisere, udstille og vedligeholde samlinger af værdifulde materialer.
• Bevaring af optegnelser, dokumenter og genstande, kopiering af optegnelser til film, videobånd, lydbånd, disk eller computerformater efter behov.
• Etablering og administration af politiske retningslinjer vedrørende offentlig adgang til og brug af materialer.
• Lokalisering af nye materialer og styring af deres anskaffelse og visning.
• Undersøgelse og registrering af arkivmaterialers oprindelse og historiske betydning.