Většina stratégů by měla vynikat v:

• Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
• Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
• Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
• Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Monitorování práce v terénu za účelem zajištění správného výkonu a používání materiálů.
• Vymáhání bezpečnostních pravidel a předpisů.
• Plánování pracovních úkolů a přidělování zařízení pro splnění dopravních, provozních nebo výrobních cílů.
• Konzultace se zákazníky, nadřízenými, dodavateli nebo jinými pracovníky za účelem výměny informací nebo řešení problémů.
• Řízení pracovníků v dopravě nebo souvisejících službách, jako je čerpání, přesun, skladování nebo nakládka či vykládka materiálů nebo osob.
• Řešení problémů pracovníků nebo spolupráce se zaměstnanci při řešení problémů.
• Kontrola objednávek, výrobních harmonogramů, výkresů nebo přepravních dokumentů či přijímání oznámení za účelem stanovení pracovních postupů a termínů, typů, objemů nebo míst určení přepravy materiálu.
• Doporučování a implementace opatření pro zlepšení motivace pracovníků, výkonu zařízení, pracovních metod nebo zákaznických služeb.
• Vedení nebo ověřování záznamů o čase, materiálech, výdajích nebo činnostech posádky.