Analytik

Archetype 3 Analyzer

Analytici často vykonávají následující úkoly:

  • Identifikují základní principy, důvody nebo fakta informací rozdělením informací nebo dat do samostatných částí.
  • Používají relevantní informace a individuální úsudek k určení, zda události nebo procesy splňují zákony, předpisy nebo standardy.
  • Posoudí hodnotu, důležitost nebo kvalitu věcí nebo osob.
  • Sestavují, kódují, kategorizují, vypočítávají, tabelují, auditují nebo ověřují informace nebo data.

Administrátor

Archetype 1 Administrator

Každý administrátor by měl vynikat v:

  • Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
  • Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
  • Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Další pracovní činnosti související s Vedoucí kancelářských a administrativních pracovníků

  • Řešení stížností zákazníků nebo zodpovídání dotazů zákazníků týkajících se zásad a postupů.
  • Dohled nad prací kancelářských, administrativních nebo zákaznických zaměstnanců za účelem zajištění dodržování standardů kvality, termínů a správných postupů, oprava chyb nebo problémů.
  • Poskytování poradenství zaměstnancům při řešení obtížných nebo komplexních problémů nebo při řešení eskalovaných stížností či sporů.
  • Zavádění firemních nebo oddělenních zásad, postupů a standardů služeb ve spolupráci s vedením.
  • Projednávání problémů s pracovním výkonem se zaměstnanci za účelem identifikace příčin a problémů a práce na jejich řešení.
  • Školení nebo instruktáž zaměstnanců v pracovních povinnostech nebo firemních zásadách nebo zajišťování školení.
  • Hodnocení pracovního výkonu zaměstnanců a dodržování předpisů a doporučování vhodných personálních opatření.
  • Kontrola záznamů nebo zpráv týkajících se činností, jako je výroba, mzdy nebo expedice, za účelem ověření podrobností, sledování pracovních činností nebo hodnocení výkonu.