Administrátor

Archetype 1 Administrator

Každý administrátor by měl vynikat v:

  • Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
  • Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
  • Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Analytik

Archetype 3 Analyzer

Analytici často vykonávají následující úkoly:

  • Identifikují základní principy, důvody nebo fakta informací rozdělením informací nebo dat do samostatných částí.
  • Používají relevantní informace a individuální úsudek k určení, zda události nebo procesy splňují zákony, předpisy nebo standardy.
  • Posoudí hodnotu, důležitost nebo kvalitu věcí nebo osob.
  • Sestavují, kódují, kategorizují, vypočítávají, tabelují, auditují nebo ověřují informace nebo data.

Další pracovní činnosti související s Úředníci pro výpisy

  • Kódování a rušení šeků pomocí bankovních automatů.
  • Přijímání objednávek na potištěné šeky.
  • Porovnávání dříve připravených bankovních výpisů se stornovanými šeky a odsouhlasování nesrovnalostí.
  • Ověřování podpisů a požadovaných informací na šekech.
  • Vystavování oznámení o zastavení platby, aby se zabránilo proplacení protestovaných šeků.
  • Vedení spisů stornovaných šeků a podpisů zákazníků.
  • Porovnávání výpisů s dávkami stornovaných šeků podle čísel účtů.
  • Vážení obálek obsahujících výpisy za účelem určení přesného poštovného a přilepení těchto poštovných pomocí známek nebo měřicích zařízení.
  • Nakládání výpisů, stornovaných šeků nebo obálek do bankovních automatů pro přípravu výpisů k distribuci zákazníkům nebo ruční plnění obálek.
  • Vyzvedávání šeků omylem vrácených zákazníkům, úprava zákaznických účtů a zodpovídání dotazů na chyby v případě potřeby.
  • Směrování výpisů pro zaslání poštou nebo doručení zákazníkům na přepážce.
  • Monitorování zařízení pro zajištění správného provozu.