Administrátor

Každý administrátor by měl vynikat v:
- Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
- Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
- Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.
Analytik

Analytici často vykonávají následující úkoly:
- Identifikují základní principy, důvody nebo fakta informací rozdělením informací nebo dat do samostatných částí.
- Používají relevantní informace a individuální úsudek k určení, zda události nebo procesy splňují zákony, předpisy nebo standardy.
- Posoudí hodnotu, důležitost nebo kvalitu věcí nebo osob.
- Sestavují, kódují, kategorizují, vypočítávají, tabelují, auditují nebo ověřují informace nebo data.
Další pracovní činnosti související s Úředníci pro výpisy
- Kódování a rušení šeků pomocí bankovních automatů.
- Přijímání objednávek na potištěné šeky.
- Porovnávání dříve připravených bankovních výpisů se stornovanými šeky a odsouhlasování nesrovnalostí.
- Ověřování podpisů a požadovaných informací na šekech.
- Vystavování oznámení o zastavení platby, aby se zabránilo proplacení protestovaných šeků.
- Vedení spisů stornovaných šeků a podpisů zákazníků.
- Porovnávání výpisů s dávkami stornovaných šeků podle čísel účtů.
- Vážení obálek obsahujících výpisy za účelem určení přesného poštovného a přilepení těchto poštovných pomocí známek nebo měřicích zařízení.
- Nakládání výpisů, stornovaných šeků nebo obálek do bankovních automatů pro přípravu výpisů k distribuci zákazníkům nebo ruční plnění obálek.
- Vyzvedávání šeků omylem vrácených zákazníkům, úprava zákaznických účtů a zodpovídání dotazů na chyby v případě potřeby.
- Směrování výpisů pro zaslání poštou nebo doručení zákazníkům na přepážce.
- Monitorování zařízení pro zajištění správného provozu.







