Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Většina stratégů by měla vynikat v:

• Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
• Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
• Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
• Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.

• Průběžné informování o činnostech nebo změnách, které by mohly ovlivnit pravděpodobnost vzniku mimořádné události, jakož i o těch, které by mohly ovlivnit úsilí o reakci a podrobnosti o implementaci plánů.
• Příprava plánů, které popisují operační postupy pro reakci na katastrofy nebo mimořádné události, jako jsou hurikány, jaderné havárie a teroristické útoky, a pro zotavení z těchto událostí.
• Navrhování změn postupů pro reakci na mimořádné události na základě regulačních změn, technologických změn nebo znalostí získaných z výsledků předchozích mimořádných situací.
• Udržování a aktualizace všech podkladových materiálů souvisejících s plány připravenosti na mimořádné události.
• Koordinace činností v oblasti reakce na katastrofy nebo krizového řízení, jako je nařizování evakuací, otevírání veřejných úkrytů a implementace plánů a programů pro osoby se zvláštními potřebami.
• Rozvíjení a udržování kontaktů s obcemi, krajskými úřady a podobnými subjekty za účelem usnadnění plánování a rozvoje, koordinace úsilí o reakci a výměny personálu a vybavení.